HR Lifecycle

Der HR Lifecycle

Ganz gleich ob HR Prozesse, Organisation und Governance oder Technologie – im Zentrum aller Aktivitäten der Human Resources stehen die Mitarbeiter. Deren Employee Journey folgend, zeigen wir anhand des HR Lifecycles in aller Kürze was für die holistische Betrachtung eines Teilgebietes wichtig ist und in Zukunft wichtig sein wird. Neben den Basics und den Trends stehen auch die Anwendungen im Fokus, denn viele etablierte Anbieter besetzen den Markt für HR Software, wogegen sich neue Herausforderer in Kompetenznischen ausbreiten. Unsere Fach- und Technologieexperten beraten stets Lifecycle-übergreifend und versorgen jedes Transformationsprojekt mit den notwendigen Informationen und Entscheidungsgrundlagen.

HR Strategie & Governance

Basics

HR-Effizienz- und Effektivitätsbewertung (HR Analytics, People Analytics, KPIs, HR Lifecycle-übergreifendes Analytics & Reporting, vereinfachte Visualisierung, Real-Time-Reporting, Interaktive Analyse)
Mobilisierung der Strategiearbeit & Outsourcing von HR-Funktionen (Business & IT Shared Service, Center of Competence)
HR digitale Transformation (Simplification der Prozesse & Systeme, einfaches & selbstorganisiertes Arbeiten, Automatisierung operativer/administrativer HR-Aufgaben, Standardisierung, KI, RPA, Chatbots, Self-Service Technologien, HR-IT Cloud Readiness / Transformation)
HR Operating Model (HR-IT-Service und –Delivery Models)
Holistic HR (Mensch im Fokus, Mitarbeiterzentrierung & Mitarbeiterorientierung, Gremienarbeit 4.0)

Trends

HR Automatisierung & Data Analytics (Big Data, Künstliche Intelligenz, Mensch-Maschinen-Interaktion, Verknüpfung HR-Daten mit anderen Unternehmensdaten)
HR Digitalisierung (Smart Devices, Cloud-Plattformen, Robotic Process Automisation)
HR Operating Model (strategische & operative HR-Allianzen sowie Netzwerke mit anderen Unternehmen, Plattformen mit verschiedenen und unabhängigen Marktteilnehmern)
HR als Business Asset (Value-Stream-Orchestration)
Agile Managementsysteme & Lateral Leadership (Joint Governance – Einbindung über alle Levels)

Anwendungen

Platzhirsche

SAP SuccessFactors

Anwendungen

Challenger

SAPHIRE NOW
Converge R2C_GRC
SmartGovernance
HR People + Strategy

Ihr Ansprechpartner zu HR Strategie & Governance

Gabriel Hemmerich

Recruiting

Basics

Automatische Ableitung des Personalbedarfes (Umfang und Skills)
Zielgruppenspezifisches Onlinemarketing & Social Recruiting
Positions- und Zielgruppenspezifische Eignungsdiagnostik
Vollständig abgebildeter Online-Bewerbungsprozess & vollautomatische Bewerberkorrespondenz inkl. automatisierte Überführung ins Onboarding und die Personaladmin
Differenzierung Bewerber vs. Bewerbungen; volle Transparenz über die Bewerberhistorie

Trends

KI-gestützte Recruiting-Tools & Kandidatenanalyse / AI in der Bewerbervorauswahl
Chatbots für potenzielle Bewerber & Kandidaten / Recruiting Bots
Strategischer Business Partner des Fachbereiches / Recruiting Business Impact
Company Talent Sharing
Abbildung der vollständigen Candidate Journey (Candidate Centricity)

Anwendungen

Platzhirsche

Workday
Oracle HCM Cloud
SuccessFactors

Anwendungen

Challenger

Cornerstone
BambooHR
MHM
Rexx
Multiposting
Personio
Kronos
Haufe
E-Recruiting
BeeSite

Ihr Ansprechpartner zu Recruiting

Jaclyn Müller

Onboarding

Basics

Eingliederung neuer Mitarbeiter in das aktive Firmengeschehen / in den Arbeitsalltag, in dem alle dafür notwendigen Tools und Ressourcen zur Verfügung gestellt werden
All-in-one Software von Bewerbung bis Weiterbildung zur Speicherung und Recherche aller benötigten Onboarding Dokumente
Beschleunigung des Zurecht-/ und Einfindungsprozesses durch Mentorenprogramm, Rollen oder Abteilungen für ganzheitlichen Einstieg in das Unternehmen (Zeitersparnis, bis neue Mitarbeiter produktiv sein können)
Preboarding und Personalisation, eine Connection bereits vor dem ersten Arbeitstag und das Gefühl, persönlich wichtig für das Unternehmen zu sein wird noch wichtiger (Employer Branding & langfristige Bindung von Beginn an)
Onboarding Apps zur Erweiterung des Onboarding und zur stetigen Identifikation mit dem Unternehmen

Trends

Automatisierung des Onboardingprozesses mit Hilfe von Workflows und Integration anderer HR-Systeme
Chatbots zur Unterstützung eines digitalisierten Onboardings
Gamification als aktive und spielerische Orientierung für den Mitarbeiter (eignet sich auch für Preboarding)
AR- & VR-Technologie um Unternehmen kennenzulernen
VR- & AR-Technologie im Training und Onboarding soll auf zukünftige Arbeitssituationen realitätsnah vorbereiten

Anwendungen

Platzhirsche

Workday
SuccessFactors
Oracle HCM Cloud

Anwendungen

Challenger

Personio
Kronos
Haufe
ServiceNow
Umantis
Cornerstone
BambooHR
E-Onboarding
Bewerbermanagementsystem
Eloomi
Ceridian
Dayforce
Talmundo

Ihr Ansprechpartner zu Onboarding

Jaclyn Müller

HR Core

Basics

Reporting Funktionen und Self-Service-Apps
Zentrale Datenbanken der Personaldaten für weitergehende Analysen (Data-driven HR)
Outsourcing von transkationalen Aktivitäten
DSGVO & (IT-) Informationssicherheit sind effizient & effektiv umgesetzt
Schnittstellenintegration zwischen HR Core und vor- sowie nachgelagerten Systemen

Trends

Cloud-Based Data & Lösungen für potentiellen Anywhere Zugriff
Automatisiertes Reporting & Analyse (Analytics für nicht über Mitarbeiter, KI-gestützte Analyse)
Universeller Datenbank-Layer zur Anbindung verschiedener HR- sowie Non-HR-Apps / Applikationen
Adaptive Systeme als umfassende Software Lösung mit Komponenten der vor- und nachgelagerten Prozesse
Customised HR-Apps für für alle HR-Lifecycle-Elemente

Anwendungen

Platzhirsche

SuccessFactors
Oracle HCM Cloud

Anwendungen

Challenger

NGA
Workday
Personio
Kronos
Datev
Digitale Personalakte
E-Akte
Cornerstone
BambooHR
Ironmountain
Aconso
Personalverwaltungssystem
Ceridian Dayforce
Stammdatensystem
Dynamics 365 Human Ressources by Microsoft

Ihr Ansprechpartner zu HR Core

Gabriel Hemmerich

Time & Attendance

Basics

Zeiterfassung (digitale Stechuhr und/oder ein System)
Zentrale digitale Planung An- und Abwesenheit (Urlaubsplanung, Krankheit etc.)
Zentrale digitale Personaleinsatz-, Schicht-, Ressourceneinsatzplanung (Maschinen, Roboter, Mitareiter)
Schnittstelle bzw. Datenbereitstellung Payroll (Daten- und Dokumentenbereitstellung für Lohnabrechnung)
Personalbedarfsplanung

Trends

Automatisierung von Zeiterfassung bis Payroll incl. Schnittstellen (Einsparung von Admin. Aufwand & Ressourcen, schnellere Abwicklung)
Mobile Erfassung von jedem Standort (Homeoffice, mobiles Büro, Bahn etc.)
Automatisierte und KI-gesteuerte Einsatzplanung (Einsparung von Admin. Aufwand & Ressourcen, nur noch Freigabeprozess)

Anwendungen

Platzhirsche

Workday
Atoss
Oracle HCM Cloud
SuccessFactors

Anwendungen

Challenger

Personio
Kronos
Cornerstone
BambooHR
Zeiterfassungssystem
Workforce Management
Zeitwirtschaftssystem
Ceridian Dayforce

Ihr Ansprechpartner zu Time & Attendance

Anastasia Dinkelacker

Payroll

Basics

Organisation für Lohn- und Gehaltserstellungen und -auszahlungen
Sicherstellung der Schnittstellen zur externen Dienstleister
Digitale Bereitstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Automatische Benachrichtigung über den Erhalt der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen

Trends

Vollautomatisierung der HR-Payrollprozesse (ext. DL, Mitarbeiter, Unternehmen)
ESS via App:
– Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnung
– Benachrichtung über Gehaltszahlungen
– Übermittlung von Reisekosten inkl. Belege
– Steuerung der Verpflegungsaufwände
Digitaler Workflow zur Gehaltsveränderungen in Bezug auf vorgelagerten und nachgelagerten Prozessen (Performance, Compensation & Benefits)
Digitale mtl. Änderungseingabe bzw. Import von variablen Daten sowie Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch eigene Mitarbeiter (App, SW..)

Anwendungen

Platzhirsche

SuccessFactors
Oracle HCM Cloud
Workday

Anwendungen

Challenger

NGA
Personio
Kronos
Datev
Digitale Personalakte
E-Akte
Cornerstone
BambooHR
Ironmountain
Aconso
Personalverwaltungssystem
Ceridian Dayforce
Stammdatensystem
Dynamics 365 Human Ressources by Microsoft

Ihr Ansprechpartner zu Payroll

Frauke Thomsen

Health & Safety

Basics

Health & Safety Instructions für bestimmte Bereiche
Entwicklung von Weiterbildungskursen/Workshops bezüglich Health&Safety
Entwicklung Video-Instructions
Office-Ausrichtung: Beratung zu Raumausstattung auf Ergonomie und Psyche ausgerichtet
Open Space Büros: Beratung zur Entwicklung

Trends

Digitale Ergonomie. Mitteilungen an Mitarbeiter über nicht ergonimomisches Verhalten
Applikationen, die über Push-Benachrichtigungen nachhaltiges und gesundheitsbewusstes Verhalten im Unternehmen und der Mitarbeiter fördert
Smart-Offices. Effizienz durch Automatisierung der einzelnen Bürobereiche
Unternehmen als Cloud. Weg von physischen Unternehmen, hin zur cloudbasierten Ausrichtung

Anwendungen

CGM
Secova
Domeba
SAP EHS
Medisoft Samas
Medas Ergodat
Vertinex

Ihr Ansprechpartner zu Health & Safety

Ronja Rostock

Compensation & Benefits

Basics

Ausarbeitung von Konzepten für Compensations & Benefits
Plattform Leitfaden im Vorgehen und Verwaltung der Compensation und Benefits
Plattform o. App mit Leistungsübersicht des Unternehmens (Möglichkeit der in-App-Buchung von Benefits)

Trends

Lifestyle incentives. Erweiterung der monetären Darbietung des Incentivemodells, man erhält Gutscheine, Reisen, uvm. anstelle von Boni
Shift von Individual zu Team-/ und Unternehmensboni
Mitarbeiterbindung durch „Phantomaktien“ und Steuervorteile. Auch nicht börsennotierte Unternehmen im Mittelstand geben Phantomaktien zur Mitarbeiterbindung heraus

Anwendungen

Platzhirsche

SuccessFactors
Oracle HCM Cloud
Workday

Anwendungen

Challenger

Personio
Kronos
Cornerstone
BambooHR
Ceridian Dayforce

Ihr Ansprechpartner zu Compensation & Benefits

Tahmim Naim

Performance

Basics

Zieldefinition und Zielvereinbarung
Online Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
Leistungserfassung und /-messung. Leistungsbeurteilung (270 und 360° Feedback)
Potentialerfassung und /-messung
Verknüpfung mit Anreizsystemen (leistungsabhängige Vergütung)

Trends

Team-/ und Kollektivboni
OKR als agiles Performance Management Modell
Feedforward-Modelle (an Anreizsysteme gekoppelt)

Anwendungen

Platzhirsche

Workday
SuccessFactors
Oracle HCM
Haufe
Saba-Lumesse
Cornerstone
Perbit
eloomi

Anwendungen

Challenger

Personio
Sage

Ihr Ansprechpartner zu Performance

Paul Knissling

Development & Training

In jeder Phase der Mitarbeiterentwicklung und –trainigs bieten wir Ihnen genau die passende Unterstützung!

Basics

Entwicklung neuer Kompetenzen sowie Fähigkeiten eines Mitarbeiters passend zu seiner jetztigen sowie einer zukünftig angestrebten Rolle (Lernpfad für die jeweilige Rolle)
Analyse des Bedarfs und Planung sowie Organisation und gegebenenfalls Erstellung und Durchführung von Schulungen (Trennung zwischen Pflichtkompetenzen (Training) und überfachlichen Softskills (Development))
Lebenslanges Lernen der Mitarbeiter
Online Learning im Fokus
Workplace Learning (Lernen in der Arbeit)

Trends

Continuous learning culture
Employee led learning
People leaders as coaches
Mobile & Microlearning
Learning Experience Platform (LXP) (via Data & Analytics)

Anwendungen

Platzhirsche

SuccessFactors
Moodle
Absorb
Oracle HCM Cloud

Anwendungen

Challenger

Personio
Kronos
Workday
Cornerstone
BambooHR
Talentsoft
Lumesse
Ceridian Dayforce
Userlane
Walkme
eloomi
OLAT
TalentLMS
eFront
Whatfix

Ihr Ansprechpartner zu Development & Training

Daniel Hemmerich

Talent Management

Basics

Potenzialanalysen und Einstellung der Mitarbeiter zur internen Talentidentifikation. Talent Review: Beurteilungen, Karrierepfade und Karriereplanung
High Potentials. Interner Talentmarkt: Mentoring, Coaching, Nachfolgeplanung, Training, Stretch Jobs and Goals und Jobrotation implementieren, Skills entwickeln
Nachfolgekandidaten. Besetzung von Schlüsselpositionen, Bindung von Top-Kräften (Bindungsfaktoren z.B. Vergütung, Vernetzung im Unternehmen, etc.)
Zielgruppen im Arbeitsmarkt. Strategische Funktionen müssen definiert und das Markenimage (Employer Braning) genutzt werden.
Identifikation von Talenten. Talent Relationship Management oder auch aktive Sourcing-Konzepte, Nachwuchskräfte entwickeln (während und nach der universitären Ausbildung auf Unternehmen aufmerksam machen, Skills erkennen)

Trends

Nutzung von Talent Management-Systemen, Analyse von Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen der Mitarbeiter
Talent Sharing. Vernetzung und Personalentwicklung durch Erfahrungswerte und Austausch in unterschiedlichsten Unternehmen/Branchen
Jobsharing. Bündelung von Know-How (Transfer speziell auch bei generationsübergreifenden Tandems), Generierung einer höheren Produkivität
Employee Experience.Verbesserung der Mitarbeitererlebnisse und /-erkenntnisse. Steigerung des Lebenszeitwerts der Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens
KI. Erkennt Eignung und Potenzial für Schlüsselposition, Automatisiertes Aufzeigen nächster Karriereschritte durch Analyse von Skills und Qualifikationen, Erkennt Opportunitäten

Anwendungen

Platzhirsche

Workday
SuccessFaktors
Oracle HCM
Baba
Lumesse

Anwendungen

Challenger

Avature
Recruitee
MentorcliQ Employee Mentoring
Glint
eloomi
Zest
Leapsome
rexx Talent Management
Peakon
Lanteria HR

Ihr Ansprechpartner zu Talent Management

Jaclyn Müller

Planning & Analytics

Basics

Personalbestands-Planung
Personal-Freisetzungs-Planung (überschüssiges Personal, Rente)
Prognose des Personalbedarfs
Richtlinien und Regeln für Personalbedarfsplanung (staffing) formulieren und implementieren
Analyse, Controlling und Monitoring der Richtlinien, so dass sichergestellt ist, dass die richtigen Mitarbeiter, in der notwendigen Anzahl, zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen

Trends

Trend-Analysen basierend auf historischen und zukünfitgen Unternehmens- sowie Industrie-Zahlen (real Time Daten) berechnen den exakten Mitarbeiterbedarf
Einsatz von künstlicher Intelligenz im Bereich der Personalplanung (Prediction, Risk-Analysis)
Gesamte Prozesse werden effizienter (lean) gestaltet und sind weitesgehend automatisiert
Agile Planung und Analyse durch die etablierung einer agilen Organisation

Anwendungen

Platzhirsche

Workday
SuccessFactors
Oracle HCM

Anwendungen

Challenger

Cloudersonio
Kronos
Atoss
Cornerstone
BambooHR
Ceridian Dayforce

Ihr Ansprechpartner zu Planning & Analytics

Tobias Schmidt

Change & Organisationsentwicklung

Basics

Entwicklung und Umsetzung von HR-Digitalisierungsstrategien (Cloud Applikationen, Self-Service, Kommunikation-/ und Kollaborationsplattformen, Chatbots, Open Business Modelle, Beta-Organisation mit kontinuierlicher Feedback-Kultur)
Befähigung einer agilen Organisation
Befähigung der HR Transformation (zukünftige Rolle des HR: Center of Expertise, Strategic Business Partners, Key Business Partners als „One Stop Solution“, Crossover Experten)
Crowd-Kollaborationen & Readiness „Keine Hierarchie“ (Aufbrechen von Silos, interdisziplinäre & heterogene Teams, Wandel zum autonomen Arbeiten)
Transformation von Change Management zur Change Orchestrierung (Change Driver oder Change Anchors, Ausrichtung Culture Change-Programm mit Unternehmensstrategie, Organisation Design Team)

Trends

Etablierung einer agilen Organisation (zeitnahe und schnelle Adaptierung sowie Skalierung von Produkten, Services, Systemen und Prozessen)
Transformation des Ulrich Modells (Veränderung des Rollenverständnises vom Personaler zum Change Manager, Grenzen zwischen Rollen werden aufgehoben, kein klassisches Rollenverständnis mehr)
Multiple Business Netzwerke und strategische Kooperationen mit HR-Organisationen anderer Unternehmen
Transformation von transaktionalen zu strategischen Schwerpunkt
Corporate Social Responsibility als ausschlaggebender Faktor für Mitarbeitergewinnung und /-bindung