Unser Kunde, Deutschlands größter Konzern auf Schienen, spielt eine zentrale Rolle im nationalen Schienenverkehr und ist international im Transport- und Logistiksektor tätig. Mit über 200.000 Mitarbeitenden in Deutschland stand das Unternehmen vor der Herausforderung, seine veralteten IT-Systeme zu modernisieren und die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung voranzutreiben.

Herausforderung des Kunden:

Als teils öffentliches Unternehmen war unser Kunde mit einem veralteten On-Premise HCM-System konfrontiert, dessen Support bald endete. Zudem bestand ein wachsender Bedarf nach papierlosen, effizienten und transparenten Prozessen. Eine umfassende Digitalisierung war erforderlich, um den Erwartungen der Mitarbeitenden und der Gesellschaft gerecht zu werden und die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Lösung:

Unser Auftrag bestand darin, den Kunden bei der Ausschreibung einer geeigneten Cloud-Lösung und eines Implementierungspartners zu unterstützen. Ziel war es, das bestehende Personalmanagementsystem durch eine moderne, cloudbasierte Lösung zu ersetzen, die den Anforderungen eines großen öffentlichen Unternehmens entspricht.

Wir entwickelten eine hybride Implementierungsmethode, die agile Elemente mit bewährten Projektmanagement-Methoden verband. Dies ermöglichte eine iterative und schrittweise Einführung der neuen Technologie, die den Mitarbeitenden den Übergang erleichterte und gleichzeitig die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems sicherstellte.

spot Effekt

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung und Methodenkompetenz konnten wir die IT-Landschaft des Kunden zukunftsfähig gestalten. Wir begleiteten das Projekt methodisch und organisatorisch und stellten sicher, dass die digitale Transformation reibungslos verlief.

Unser Expertenteam brachte umfangreiche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und spezifisches Know-how in der Digitalisierung ein. Die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden waren entscheidend für den Projekterfolg.

Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie gezielte Digitalisierung nicht nur Effizienzgewinne erzielt, sondern auch die Grundlage für eine moderne und flexible Arbeitsumgebung in der öffentlichen Verwaltung schafft. Die Mitarbeitenden profitieren von vereinfachten Prozessen und besserer Zugänglichkeit, während das Unternehmen insgesamt zukunftssicher aufgestellt ist.