Unser Kunde, eines der größten Garten Center Deutschlands und Österreichs mit über 5.000 Mitarbeitenden, strebte die nachhaltige Steigerung der Unternehmenseffizienz durch die Einführung eines ERP-Systems an. Um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht, erfolgreich und innerhalb des vorgegebenen Budgets abgeschlossen wird, haben wir ein professionelles Project Management Office (PMO) etabliert.

Herausforderung des Kunden:

Die Integration und Optimierung der waren- und finanzwirtschaftlichen Prozesse in ein ERP-System stand im Fokus, wobei die Geschäftsbereiche durch die neue Lösung enger miteinander verknüpft werden sollten. Mit zunehmender Komplexität des Projekts war es entscheidend, eine professionelle Vorgehensweise, Standardisierung und klare Übersicht beizubehalten und weiter zu verbessern. Vor dem Go-Live wurden einige Prozesse identifiziert, die noch verfeinert und verbessert werden mussten, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.

Lösung:

Der Weg begann mit einer tiefgehenden Analyse der organisatorischen Anforderungen zur Definition der optimalen PMO-Struktur. Diese Phase legte das Fundament für eine reibungslose Integration des PMO in die Projektlandschaft.

Nach der Strukturdefinition fokussierten wir uns auf die Zusammenstellung des PMO-Teams, wobei die Auswahl auf Fähigkeiten und Erfahrungen abzielte, um eine effiziente Unterstützung sicherzustellen. Parallel dazu etablierten wir klare Kommunikationskanäle für eine effektive Interaktion mit den Projektbeteiligten, was nicht nur die Transparenz förderte, sondern auch eine nahtlose Integration ermöglichte.

Ein weiterer kritischer Schritt bestand in der klaren Definition von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um die Effizienz zu steigern und Vertrauen im Team aufzubauen. Die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der PMO-Aktivitäten waren entscheidend, um flexibel auf Veränderungen in der Projektdynamik zu reagieren und sicherzustellen, dass das PMO kontinuierlich zum Erreichen der Projektziele beitrug. Durch sorgfältige Umsetzung erlangte das PMO nicht nur einen festen Platz im Projekt, sondern bot auch effektive Unterstützung und gewährleistete die erfolgreiche Erfüllung seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

spot Effekt

Dank des gut funktionierenden Project Management Office von spot.consulting konnten unsere Kunden Ihr Projekt (wieder) erfolgreich steuern und waren in der Lage, schnell, flexibel und fundiert Entscheidungen zu treffen. Unser PMO agiert jederzeit ergebnisorientiert, analytisch, selbstbewusst und kritisch. Um agil auf Einflussfaktoren reagieren zu können, passen sich unsere Experten genau den Bedürfnissen unserer Kunden an.

Wir arbeiten anbieterneutral und systemunabhängig, wodurch unsere Experten mit den unterschiedlichsten Systemen vertraut sind und über alle Projektphasen und Situationen hinweg ein verlässlicher Partner waren. Für uns steht stets der Kunde im Fokus, mit einem klaren Blick auf die Bedürfnisse des Gesamtprojektes.