Digitale Wandel mit spot.consulting

Anforderungsmanagement zur Beschaffung
einer Digitalen Arbeitsmedizin- und Arbeitssicherheitslösung

Um effektiv und effizient arbeiten zu können, ist der digitale Wandel auch im öffentlichen Dienst eine Notwendigkeit. Unser Kunde ist, mit mehr als 8.000 Mitarbeitenden, Deutschlands größter Arbeitgeber für öffentliche Sicherheit und Ordnung. Er hat erkannt, dass die Personalarbeit transformiert werden muss, um effektiv und effizient zu arbeiten.

Herausforderung des Kunden:

Wegen zunehmenden Bewerberaufkommen und wachsenden regulatorischen Bestimmungen hat unser Kunde eine HR-IT Lösung gesucht, welche die spezifischen, erhöhten Anforderungen an Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit deckt und zeitgleich auch die Prozesse aus den entsprechenden Bereichen digital optimiert. Die neue Lösung soll für eine Verbesserung der Prozessdurchlaufzeiten sorgen und die Ergebnisqualität eines jeden Durchlaufes nachhaltig verbessern, um landesweit effizienter und effektiver arbeiten zu können.

Lösung:

Unser Kunde hat sich hierfür auf unser ausgeprägtes technisches und architektonisches Know-How im Bereich HR-IT als auch auf unsere tiefgehenden Kenntnisse des Marktes für Systeme, Systemanbieter und Implementierungsdienstleister verlassen.

Durch unsere langjährige und tiefe Marktkenntnis in HR-Technologie und hohe fachliche HR-Prozessexpertise in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in großen, deutschsprachigen Unternehmen konnten wir eine Reihe an Lösungsanbietern und Implementierungsdienstleistern „shortlisten“. Hierfür haben wir auf teils existierende Anforderungssammlungen, -priorisierungen und -gestaltungen aufgesetzt, die Spezifika des Kunden heraus- und eingearbeitet.

Wir haben unseren Kunden während des gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozesses durch ein erfahrenes HR-IT Beratungsteam begleitet, die existierenden Anforderungen der Fachbereiche modelliert und die Marktfähigkeit der Anforderungen vor dem Hintergrund einschlägiger Standardlösungen sichergestellt. Wir sind anbieterneutral und beraten unabhängig bei dennoch sehr guter Markt- und Anbieterkenntnisse. Dies ermöglicht es hohe Customizing-Aufwände bei der Einführung zu vermeiden, den Vergabeprozess zu beschleunigen, als auch stakeholderorientiert zu gestalten.

spot Effekt

Entscheidender Erfolgsfaktor für das Projekt ist unsere, über den eigentlichen Scope hinausgehender, Fokus auf die Bedürfnisse des Gesamtprojektes. Wir sind ein verlässlicher Partner über alle Projektphasen und Situationen hinaus – auch jenseits des eigentlichen Auftrages hat unser Kunde mit spot.consulting einen kompetenten Ansprechpartner für alle aktuellen und anstehenden Herausforderungen des Vorhabens.

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Leistungen und Success Stories?

Paul Knissling

Geschäftsführer

spot.consulting

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