Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Zulieferer für die Automobil- und Industriebranche mit Hauptsitz in Nordbayern. Als börsennotierter Konzern mit einer über 75-jährigen Ingenieurstradition entwickelt und produziert er Präzisionskomponenten für Antriebsstrang, Fahrwerk und industrielle Anwendungen an rund 100 Standorten weltweit. Der Konzern beschäftigt global mehr als 80.000 Mitarbeitende in Europa, Amerika und Asien.
Herausforderung des Kunden:
Die gewachsene HR-IT-Landschaft rund um ein globales SAP-HCM-System stand vor dem Auslaufen der Herstellerwartung. Parallel führten regional unterschiedliche Prozesse, manuelle Workarounds und ein fragmentiertes Datenmodell zu Ineffizienzen entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus. Ein durchgängiges Employee Experience für Angestellte wie für Shopfloor-Mitarbeitende war so nicht darstellbar.
Ziel der Beauftragung war es, die HR-Systemlandschaft global zu konsolidieren, HR-Prozesse zu harmonisieren und eine skalierbare Grundlage für Analytics und KI-Anwendungen zu schaffen. Der Weg dorthin: die schrittweise Ablösung des SAP HCM durch SAP SuccessFactors in drei aufeinanderfolgenden Wellen bis 2028.
Lösung:
Ein Programm dieser Größenordnung – mit paralleler Steuerung mehrerer globaler Implementierungspartner, drei Rollout-Wellen über Kontinente hinweg und tief in die Kernprozesse eingreifender Prozessharmonisierung – erfordert nicht nur inhaltliches HR- und IT-Know-how, sondern vor allem eine belastbare Programmsteuerung.
Der Kunde benötigte einen Partner, der auf Augenhöhe mit Konzernstrukturen agiert, ein PMO in einem mehrstufigen Governance-Modell operativ trägt und die Vielzahl an Workstreams entlang der Zielarchitektur zusammenführt.
Spot Consulting begleitete die Explore-Phase des Transformationsprogramms methodisch und operativ: Wir übernahmen Verantwortung im Program Management Office, steuerten den RAIDD-Prozess für Risiken, Annahmen, Issues, Abhängigkeiten und Entscheidungen und koordinierten Workstreams entlang der Kernbereiche HR Core, Recruiting, Onboarding, Performance, Learning und Compensation. Im Zusammenspiel mit den globalen Implementierungspartnern und SAP stellten wir sicher, dass strategische Zielbilder in umsetzbare Arbeitspakete überführt wurden.
Spot Effekt
Durch unsere Erfahrung in vergleichbaren HR-IT-Transformationen bringen wir bei spot.consulting die Fähigkeit mit, in großen, international besetzten Programmen als methodisches Rückgrat zu wirken. Wir sichern die Konsistenz zwischen strategischer Programm-Ebene und operativer Workstream-Arbeit – und übernehmen dort Verantwortung, wo Konzern-Interessen und Partner-Interessen austariert werden müssen.
Unser Team steht für Verlässlichkeit in der PMO-Steuerung, für strukturierte RAIDD-Arbeit und für eine belastbare Übersetzung zwischen Fachbereich, IT und externen Implementierungspartnern. So wird aus einer mehrjährigen SuccessFactors-Transformation ein Programm, das trägt –
Welle für Welle.
